Você sabe por que é importante manter o controle da internet nas empresas? Existem diversas razões, como os funcionários gastarem muito tempo ao navegarem pelas redes sociais ou qualquer outro site, prejudicando a produtividade. Mas manter a internet sem controle também coloca em risco a segurança da informação.

Hoje em dia, não é possível simplesmente cortar todo o acesso à rede. Por isso, é preciso encontrar um meio termo para utilizar a internet com bom senso e aproveitar o que ela tem de melhor.

A seguir, mostraremos os principais riscos e algumas dicas para que você saiba o que controlar e qual é a melhor maneira de fazer isso. Acompanhe!

Por que controlar a internet nas empresas?

Controlar o acesso à web é fundamental, já que dados estratégicos do negócio correm o risco de ficarem vulneráveis e serem acessados ou divulgados por pessoas não autorizadas. Não manter o controle sobre a navegação é a causa de uma série de problemas.

Produtividade

Não monitorar a internet prejudica a produtividade. Inúmeras atividades fora da rotina profissional — como acessar e-mails pessoais, redes sociais ou sites bancários, entre outros — podem desviar a atenção e o tempo que os funcionários dedicam ao trabalho.

Riscos para a segurança dos dados da empresa

Esse é um dos problemas mais graves causados pela falta de controle: ao acessar sites nocivos, fazer downloads de arquivos ou outras atividades, os colaboradores se arriscam ao clicar em links maliciosos que infectam a rede da empresa com vírus e malwares.

Aumento do tráfego da rede

Os downloads de arquivos grandes ou o acesso a sites que consomem grandes volumes de dados, como páginas com vídeos, imagens e músicas, também são um problema. Isso porque esse tipo de conteúdo faz com que muitos dados trafeguem pela rede ao mesmo tempo e, com isso, o desempenho da internet de toda a empresa é prejudicado.

Identifique os principais problemas

Com o objetivo de criar regras de navegação adequadas à sua empresa, verifique de que maneira a internet é utilizada. Avalie os acessos que fazem parte da rotina de trabalho e os que trazem riscos ou prejuízos à empresa, como:

  • redes sociais;
  • sites maliciosos;
  • e-mail particulares;
  • ferramentas de comunicação como Skype e WhatsApp;
  • sites de downloads;
  • jogos.

Qual é a melhor maneira de controlar o acesso à internet

Depois de mapear toda a navegação, crie regras de utilização e tome algumas precauções a fim de evitar problemas de segurança de dados.

Defina regras de uso da internet

Defina uma política de acesso à internet, de maneira a estabelecer quais os tipos de sites e os horários ideais liberados à navegação. Também é importante esclarecer que as regras não podem ser descumpridas e, caso sejam, deve haver algum tipo de advertência ao infrator.

Controle as permissões de acesso

Faça também uma avaliação de quais funcionários têm a necessidade de permissão total à internet, já que em algumas funções, seu uso é desnecessário. Também é fundamental limitar a autoridade do usuário na instalação e desinstalação de programas em sua máquina, isso garantirá mais segurança.

Utilize firewall

A utilização de firewall é essencial para a proteção da navegação do usuário contra invasões de hackers, vírus ou ataques de ransomware, no qual a máquina é infectada com um software que bloqueia todo acesso a ela e só libera mediante o pagamento de resgate.

Crie filtros de conteúdo

Os filtros de conteúdo são uma boa ferramenta de bloqueio à navegação em páginas não recomendadas. Então, basta criar uma lista com as palavras-chave que devem ter a navegação proibida.

Utilize barreiras de proteção

Para garantir ainda mais a segurança, utilize barreiras de proteção. Assim, os roteadores também devem ser configurados com a função de controlar e monitorar a navegação na web.

Gostou das nossas dicas sobre a melhor forma de utilizar a internet nas empresas? Então faça com que o acesso à internet não seja um problema na sua empresa, siga nossas sugestões e garanta uma maior produtividade e segurança dos dados.

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