Em meio à transformação digital vivida no mundo corporativo, a tecnologia da informação tomou papel determinante para o sucesso e desenvolvimento das empresas. A função deixou de ser a de “apagar incêndios” para a de gestão estratégica. Por isso, manter uma infraestrutura de TI organizada passou a ser vital para qualquer negócio.

Quer conhecer mais os benefícios de ordenar essa área de sua empresa? Então acompanhe a leitura deste texto até o fim!

A importância da infraestrutura de TI

A tecnologia da informação proporciona agilidade e sistematização de processos e, como consequência, uma maior competitividade às empresas. Por meio dela realiza-se:

  • automatização de métodos;
  • disponibilização de serviços e recursos;
  • implementação de novas práticas;
  • melhoria de atendimento;
  • solução de problemas.

Para que todas essas funções sejam bem desempenhadas é imprescindível manter a infraestrutura de TI organizada, a fim de impulsionar o crescimento e a inovação na instituição.

Além disso, essa prática traz benefícios tangíveis para a empresa e vantagens competitivas. Conheça alguns deles a seguir.

5 razões para ter uma infraestrutura de TI organizada

1. Automatização de processos

A infraestrutura de TI possibilita automatizar processos e acompanhá-los de forma adequada. Isso resulta na simplificação dos trâmites internos, agilidade nos atendimentos, redução de falhas e otimização de tempo.

2. Redução de custos

Uma vez que a sua empresa tem uma estrutura adequada, é mais fácil obter o melhor desempenho dos equipamentos e sistemas, além de reduzir a quantidade desnecessária. Ainda, é possível ajustar o quadro de pessoal envolvido.

3. Aumento da produtividade

Ao implementar a automatização dos processos, há um ganho significativo na produtividade. A gestão das informações com mais agilidade e eficiência permite tomadas de decisões mais acertadas e retornos mais rápidos.

4. Diminuição de imprevistos

Segundo pesquisa realizada pela IBM, as empresas brasileira perderam, em 2017, R$ 4,7 milhões em vazamentos de dados. Com certeza você não quer entrar nessa conta. Os principais motivos são:

Uma infraestrutura de TI organizada, com backups periódicos, reduz os riscos de ter que lidar com imprevistos. Além disso, é possível encontrar soluções mais rápidas por meio de planos de recuperação, caso essas falhas ocorram.

5. Maior controle

A partir do momento em que todos os hardwares e softwares estão bem administrados, há total controle sobre a utilização e preservação deles. Essa prática evita instalações indesejadas, uso inadequado e garantia da segurança dos dados. Ainda, facilita o gerenciamento do patrimônio, substituições e atualizações.

Dicas para realizar essa organização

Avalie o que sua empresa tem

O primeiro passo para organizar sua TI é analisar a infraestrutura atual. Identifique detalhadamente tudo que sua empresa possui, quais os custos gerados e onde precisa melhorar. Alguns pontos de atenção incluem:

  • softwares e hardwares utilizados;
  • necessidade de trocas;
  • como está o desempenho da rede;
  • o que não está funcionando.

 Utilize cabeamento estruturado

Por ser um método padronizado de dispor as redes, o cabeamento estruturado consegue maior aproveitamento dos recursos dos equipamentos, já que estão unificados. Esse tipo de estrutura possibilita mais flexibilidade e adaptação às mudanças, além de maior facilidade de manutenção e expansão.

Documente os processos

Manter os processos de TI documentados traz como benefícios:

  • facilidade na gestão;
  • integração de novos profissionais no setor;
  • garantia de alinhamento das informações;
  • aderência às normas.

Ter uma infraestrutura de TI organizada é um item crucial para o sucesso e crescimento da sua empresa. A tecnologia da informação se tornou parte essencial da estratégia e do gerenciamento eficaz. Ao automatizar processos e direcioná-los ao melhor aproveitamento de recursos e pessoas, sua empresa vai alcançar o desenvolvimento sustentável e manter-se cada vez mais competitiva.

Este conteúdo foi útil para você? Então, continue em nosso blog e aproveite para entender a importância do rack de TI para sua empresa.